あなたのスケジュール帳、今日は埋まっていますか?
予定がぎっしり入っている。
初回面談もある。求人紹介もある。面接のフィードバック対応もある。
「忙しい」と感じるし、実際に忙しい。
それなのに、月末になると数字が足りない。
この経験、心当たりはないだろうか。
原因は、「何を管理しているか」にある
多くのCA(キャリアアドバイザー)は、予定を管理している。
スケジュールに載るもの——面談・面接・日程調整——を追いかける。これを「イベント型管理」と呼ぶ。
イベント型管理の問題は、シンプルだ。
予定は「結果」であって、「原因」ではない。
初回面談という予定は、それ以前の工程(架電・日程調整・候補者との信頼構築)の積み重ねで生まれる。
予定だけを見ていると、その手前にある「詰まり」が見えなくなる。
「詰まり」とは何か
案件は、必ずどこかで止まる。
- 書類がまだ届いていない
- 求人紹介したが、応募意思がまだ曖昧
- 面接後のフィードバックが回収できていない
- 初回面談後、次のアクションが決まっていない
これらは、スケジュール帳には出てこない。だから気づかない。気づかないから、放置される。放置されると、案件が腐る。
「今月は案件が少なかった」——そう感じるとき、実は案件は存在していた。ただ、止まっていた。そして腐っていた。
売上が安定するCA(キャリアアドバイザー)が朝に見ているもの
売上が安定するCA(キャリアアドバイザー)は、朝に2つだけ確認する。
この2つを10分で確認する。それだけだ。
予定は「仕事の証明」ではない
予定が埋まっていると、安心する。「頑張っている」という感覚になる。しかし、忙しさは成果ではない。
売上が安定するCA(キャリアアドバイザー)は、こう問いかける。
「今日、何が前進したか?」
書類が回収できたか。企業推薦を出せたか。止まっていた案件が動いたか。
この問いに答えられる1日を設計するために、朝10分の点検がある。
今日からできること
朝、スケジュールを開いたとき、こう問いかけてみよう。
「今日の予定の中に、止まっている案件を動かすタスクは入っているか?」
入っていなければ、今日の仕事は「前進していない可能性が高い」。
予定を見るのをやめる必要はない。ただ、予定の"手前"にあるものを、同じくらい見てほしい。それだけで、月末の景色は変わる。